HPCホールディングス株式会社（以下「当社」といいます）では、当社業務において弊社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
1．個人情報の定義
本プライバシーにおいて個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）第2条第1項に規定される生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報を容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）をいいます。
2．会員が提供する情報
当社は、会員が本サービスを利用するにあたり、当社に提供した以下の情報を収集します。
- 利用者の氏名、電子メールアドレス、住所、電話番号、写真、生年月日
- 免許証番号、パスポート番号、保険証番号等の本人確認に利用する情報
- 利用履歴
- 当社との連絡内容
3．クッキー（Cookie）
当社Webサイトには、「クッキー（Cookie）」と呼ばれる技術を利用する場合があります。
クッキーとは、Webサーバーから会員のWebブラウザに送信される小さなデータのことで、会員のパソコンのハードディスクにファイルとして格納されるものもあります。 Webサーバーは、このクッキーを参照することにより、お客様のパソコンを識別する事ができます。これにより会員は効率的に当社webサイトを利用する事ができます。
当サイトがクッキーとして送るファイルには個人を特定するような情報は含んでいません。
お使いのWebブラウザの設定により、クッキーの機能を無効にすることができますが、その場合、Webサイト上のサービスの一部がスムーズにご利用いただけなくなる場合があります。
4．ログ
本サイトでは、閲覧者の情報をアクセスログという形で記録します。
アクセスログは、閲覧者のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定する情報は含まれておりません。
用者環境を分析しより良いサービス提供のため、および、正常なサービスの提供を妨害する不正行為を防止するために利用します。
5．個人情報の利用目的
当社サービスの提供・運営のため
会員からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
会員が利用中のサービスの新機能，更新情報，キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
本サービス利用に関する統計データを収集・作成するため
当サービスを利用するにあたり必要な年齢確認のため
メンテナンス，重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
利用規約に違反した会員や，不正・不当な目的でサービスを利用しようとする会員の特定をし，ご利用をお断りするため
会員にご自身の登録情報の閲覧や変更，削除，ご利用状況の閲覧を行っていただくため
有料サービスにおいて，会員に利用料金を請求するため
サービスを改善するためのアンケート実施及び分析のため
6．個人情報の利用目的の変更
当社は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当社所定の方法により，ユーザーに通知し，または本ウェブサイト上に公表するものとします。
7．個人情報の第三者への提供
当社は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、以下の各号に該当する場合は、利用者の同意なく、予め公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用者の個人情報を取り扱うことがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 予め次の事項を告知あるいは公表し，かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき。
- 利用目的に第三者への提供を含むこと
- 第三者に提供されるデータの項目
- 第三者への提供の手段または方法
- 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
- 本人の求めを受け付ける方法
- 前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合には，当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって，その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲，利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について，あらかじめ本人に通知し，または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
8．個人情報の開示
当社は、会員により、当該利用者の個人情報の開示・照会・訂正・追加・削除・利用の停止または消去（以下、これらを総称して「開示等」という）を求められた場合、本人確認を実施のうえ、本人による開示等の求めであると確認された場合には、法令が定める範囲内で対応します。 なお、個人情報の開示につきましては、1件あたり1,000円の手数料を頂戴しております。
開示することにより次のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないこともあり，開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。
- 本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合。
9．個人情報の訂正および削除
会員は，当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当社が定める手続きにより，当社に対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。
当社は，会員から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正等を行うものとします。
当社は，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく，これを会員に通知します。
10．個人情報の利用停止
当社は，会員から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。
前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の利用停止等を行います。
当社は，前項の規定に基づき利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，遅滞なく，これをユーザーに通知します。
前2項にかかわらず，利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって，ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この代替策を講じるものとします。
11．管理体制
当社は、全ての個人情報に対し、不正アクセス、盗難、紛失、滅失、破壊、改ざん、棄損及び漏えい等を防止するため、必要な予防・是正措置を講じ、適正に管理します。
2019年12月12日制定・施行
HPCホールディングス株式会社 代表取締役 鈴木則道
2022年7月22日 改定